При открытии файла открывается форма, соответствующая бумажному бланку. Все поля формы заполняются путем набора текста на клавиатуре. Для печати документа необходимо выбрать пункт меню "Файл -> Печать". В появившемся окне необходимо установить нужный принтер и количество копий для печати.
выставить флажок "Печатать как изображение".
Внимание ! Анкета на новый загранпаспорт распечатывается с двух сторон на одном листе.
П.1. Фамилия, имя, отчество — заполняется печатными буквами, четко. Если ранее имели другие Ф.И. О, укажите их, когда меняли и где.
П.2. Число, месяц, год рождения.
П.3. Место рождения — заполняется, как указано во внутреннем российском паспорте.
П.4. Пол.
П.5. Место жительства или место пребывания, подтвержденные регистрацией, либо место фактического проживания (по временному пребыванию загранпаспорт оформляется до 4 месяцев со дня приема документов).
П.6. Гражданство (анкета на загранпаспорт оформляется только гражданам России).
П.7. Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт) гражданина Российской Федерации.
П.8. Цель получения — для временных выездов за границу или для проживания за границей. Для постоянного проживания обязательно указание страны. Для временных выездов желательно указание страны.
П.9. Получение паспорта: первичное, взамен использованного (паспорт представляется), испорченного (паспорт представляется), утраченного (если утрачен, представляется справка или отказные материалы по утрате из ГРУОВД).
П.10,11,12,13, заполняем в соответствии с вопросом, полно (ответы »да», «нет» не допускаются). Например «не имею», «не был».
П.14. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет, включая учебу в учебных заведениях и военную службу (указать номера воинских частей и мест их дислокации). Указывать четко месяц и год поступления и увольнения с места работы, передвижение по службе на одном предприятии указывать не надо.
Если в настоящее время человек не работает, трудовая деятельность заверяется сотрудником ФМС, на основании трудовой книжки (указывается номер трудовой книжки и дата выдачи трудовой).
Для частных предпринимателей — предоставляется свидетельство частного предпринимателя (трудовая деятельность также заверяется сотрудником ФМС).
Перерыв в трудовой деятельности более месяца оговаривается ("временно не работал» и адрес места жительства).
Заверение трудовой деятельности действительно 1 месяц. В случае пропуска срока допускается повторное заверение.
Для руководителя предприятия трудовую деятельность заверяет второе лицо (главный бухгалтер и т.д.)
П.15. Имею паспорт (заграничный) серии номер, кем выдан. Указываются данные только действительного заграничного паспорта.
Примечание: при анализе причин отказа в приеме анкет на выдачу загранпаспорта нового образца установлено, что наиболее часто отказ происходит из-за ошибок в заполнении заявления.
Наиболее распространенные ошибки:
- неправильное заполнение пункта заявления, в котором отражены сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, включая месяц подачи заявления. Граждане указывают сведения меньше, чем за 10 лет, например не с июня 2000 года, а с сентября 2003.
- часто пропускаются периоды, когда человек не работал. Например, гражданин работал (учился) с 02.2005 по 07.2005 и потом снова работал (учился) с 11.2005 оп 05.2006, очень важно указать пропущенный период с 07.2005 по 11.2005, если в этот период не работали и не обучались, указываете "не работал, не обучался" и в графе адрес пишете адрес места жительства в этот период.